Les plans de sécurité au travail, aussi appelés « breffages de sécurité », sont essentiels pour assurer la sécurité des employés au travail. Ils permettent au personnel de déterminer quels sont les dangers, de mettre en place des mécanismes de contrôle ainsi que des mesures de sécurité efficaces et de suivre des procédures appropriées avant d’entreprendre quelque travail que ce soit. Les breffages de sécurité sur support électronique avaient remplacé la plupart des formulaires papier, mais ils comportaient certaines limites. Les fichiers des enregistrements vocaux étaient si gros qu’il était impossible de les transmettre en pièce jointe et que les employés n’y avaient donc pas tous accès. De plus, il était parfois difficile d’effectuer les vérifications.
Newfoundland Power utilisait un autre programme qui pouvait offrir une solution à ce problème. S’il était possible de faire des enregistrements audio plus longs, on pourrait enregistrer les réunions de breffage. L’entreprise s’est donc adressée au fournisseur pour discuter de cette amélioration, qui consistait à diminuer la qualité des enregistrements sans perdre la qualité sonore. Cette solution a permis le téléversement d’enregistrements audio plus longs. Le fournisseur et la compagnie d’électricité ont travaillé en étroite collaboration pour offrir rapidement cette nouvelle fonctionnalité audio. Ils ont ainsi pu faire passer la durée des enregistrements audio d’une minute et demie à quinze minutes.
En 2022, la nouvelle version du formulaire de breffage électronique a été présentée aux techniciens de lignes électriques dans l’ensemble de l’entreprise. Accessible sur iPhone, elle offre plus de flexibilité aux utilisateurs, que ce soit en ligne ou hors ligne, et n’importe quel membre de l’équipe de travail peut le remplir. La solution comprend un dépôt centralisé où il est possible de vérifier l’historique des réunions de breffage de sécurité pour ainsi s’assurer de la conformité aux exigences et passer en revue les incidents et les résultats des enquêtes. Ce formulaire convivial permet de réaliser des enregistrements audio uniformes et cohérents.
Le nouveau processus de breffage électronique aide à assurer la sécurité des employés de Newfoundland Power, de ses clients et des communautés qu’elle dessert. À la lumière du succès que connaît cette solution auprès des techniciens de lignes électriques, l’entreprise a étendu sa mise en œuvre à tous les employés qui effectuent des travaux à risque modéré ou élevé.
